Hämeenlinna Airsoft ry:n syyskokous pidettiin 13.9.2020 COVID tunnelmissa Discordin välityksellä.
Kokouksen esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. kokouksen puheenjohtaja, kokouksen sihteeri
3. Esityslista
4. Yhdistyksen ja kesäkauden 2020 tilannekatsaus:
5. Hallituksen tulevaisuus
6. Säännöt
7. Vakituiset pelipaikat ja talkoot
8. Muut pelipaikat
9. Viikonloppupelit
10. Syksyn ja talven tapahtumat.
11. Markkinointi
12. Tarvikkeet ja hankinnat
13. Muut asiat
14. Kokouksen päättäminen
1. Kokous avattiin klo klo 15:09.
2. Otto toimii kokouksen puheenjohtajana, Pietari kokouksen sihteerinä.
3. Esityslista käytiin lyhyesti läpi ja siihen ei tullut lisäyksiä
4. Yhdistyksen ja kesäkauden 2020 tilannekatsaus:
COVID19 vastatoimet sulkivat kaikki pelit keväältä alkukesään asti.
Käytännössä kaikki suunnitellut erikoispelit yhtä yöpeliä lukuunottamatta jäivät järjestämättä.
Alkuun koronarajoitusten auettua viikonloppupeleissä oli täyttä, sitten ollut tosi vähän pelaajia normaaliin verrattuna.
Pelit on hiljentyneet huomattavasti, normaalisti 20-30 pelaajaa. Yleensä kesäisin 50-60 pelaajaa.
Eilen 12.9. lauantaina paikalla 21 pelaajaa.
Osa on ollut poissa varmasti koronan takia, ns. välillisiä seurauksia koronasta. Osia nuoremmista pelaajista vanhemmat ei välttämättä ole päästäneet pelaamaan.
Isoissa muiden yhdistysten airsoft-tapahtumissa tänä vuonna myös vähemmän pelaajia.
Aktiiviset uudet pelinvetäjät kenties vieneet meiltä pelaajia, kuten myös loppukesän täyteen ahdettu lajiharrastajien tapahtumakalenteri.
5. Hallituksen tulevaisuus
Linnasoft on pitänyt OP:n tiloissa toistaiseksi kokouksia, mutta tämä mahdollisuus ei välttämättä jatku enää. Toisaalta Discord on myös todettu hyväksi alustaksi.
Kokouksessa äänestettiin, että yhdistyksen toiminnasta vastaa jatkossa erillinen toiminnanjohtaja. Puheenjohtaja hoitaa vastedes vain hallinnolliset työt ja osallistuu päätöksentekoon. Vastuun levittämiselle tuli yksi vastaääni, perustelut: Monimutkaistaa, mutta ei ole riittävästi aktiiviväkeä.
Toiminnanjohtajan valinnan perustelut: Vähemmän vastuuta yksittäisellä henkilöllä mikä auttaa jaksamaan tehtävässä. Ei tarvitse tehdä muutoksia rekisteriin, sama henkilö hoitaa edelleen yhteydet kaupunkiin.
Näistä perusteluista syntyi ehdotus, että pelinvetovastaava ottaisi toiminnanjohtajan vastuun.
Eelis, ent. pelinvetovastaava, ottaa toiminnanjohtajan vastuun. pelinvetovastaava-nimike poistuu.
Päätökset: Kokous linjasi puheenjohtajan ja toiminnanjohtajan vastuualueet seuraavasti:
Puheenjohtajan vastuutehtävät
- Yhteys kaupunkiin
- Sopimusten allekirjoittamiset
- Kutsuu yhdistyksen kokoukset kasaan (delegoi jäsenvastaavan lähettämään jäsenpostia aiheesta, + mahdollinen maininta sivuilla?)
- Yhdistyksen kirjeposti
- Tiliotteiden mapittaminen
- Toiminnanjohtajan suodattamat hallinnolliset sähköpostit ja niihin vastaamiset. Esim kaupungin yhteydenotto ja kutsuja tapahtumiin.
- Ei peliorganisointivastuita, saa mutta saa tehdä.
- Läsnä uusien mahdollisten pelialueiden sopimusten teossa.
Toiminnanjohtajanvastuutehtävät
- Sähköpostin lukeminen. Nämä ovat yleensä peleistä kiinnostuneilta, muut asiat esim. kutsut tapahtumiin ja kaupungin sähköpostit välitettävä PJlle.
- Vastaa että hommat hoituu ja että pelit pyörii.
- Varmistaa ja valvoo pelien järjestämistä. Nakittaa ja muistuttaa.
- Toiminnanjohtaja ei tee itse kaikkia vaan delegoi ja muistuttaa muita.
- Omatoiminen erikoispelien järjestämisen suhteen – Ehdotuksia, jos ei ala sellaisia kuulua.
- Alueiden metsästäminen
- Pelien kehittäminen.
PUHEENJOHTAJANA jatkaa Otto.
VARAPUHEENJOHTAJANA jatkaa Pietari
TOIMINNANJOHTAJAKSI nimitetään Eelis. (Pelinvetovastaavuus korvautuu tällä laajemmalla vastuulla.)
VARATOIMINNANJOHTAJAKSI nimitetään TAVARAVASTAAVA Jimi.
JÄSENVASTAAVANA jatkaa Niko
PELIALUE/TALKOOVASTAAVANA jatkaa Jaakko
WEBMASTERINA jatkaa Kasper
Päätimme, että Oton numero otetaan pois sivuilta.
Hallituksen muoto on päätetty. klo 16:16
6. Säännöt
Iso talo ja sarja – ongelman pohdinta:
Päätös: Ison talon välitön läheisyys eli ns. kertatulialue merkitään puihin huomionauhalla tms. Katsotaan talkoissa. Samalla voi merkitä muitakin alueita. Puolustusalue, yms.
7. Vakituiset pelipaikat ja talkoot
Hiihtomaa
- Hiihtomaan talkoissa vain pieni korjaustarve.
- Hyvässä kunnossa, ison talon muutos toiminut hyvin.
- Kesä on ollut hellä pelialueelle
- Pressujen kiristyksiä ja paikkailuja täytyy tarkastaa.
- Jaakko kutsuu väen talkoisiin tarkastettuaan alueen
- Hiihtomaan suojalasi-kyltit pitäisi asentaa paikalleen. Muovi ei tule kestämään. Pitäisi olla levy taustalla.
Moreeni
- Moreenin talkoissa raivaus ja kaatiskeikka.
- Pelejä ei pidetty kesällä, ei havaintoja
- Eelis kysyy Jaakolta tilannekatsausta
- Talkoissa voisi raivata pensaita, kaksi raivaussahaa olisi hyvä.
- Jaakko kutsuu väen talkoisiin tarkastettuaan alueen
- Siivoaminen, kaatiskeikka. Peräkärryllä pärjää.
Päätelmä: Tilanne ok, Syystalkoot täytyy järjestää. Jaakko hoitaa.
8. Muut pelipaikat
Tuuloksen juoksuhautaprojekti. Joonas hoitaa, suvun tontti. noin 60 m x 90 m alue, jossa molemmissa päissä 20×40-60m kokoiset jouksuhauta-alueet. Aluetta mahdollisuus laajentaa ryteikön puolelle. Alue ei kuulu yhdistykselle, mutta Linnasoftilla on mahdollisuus sopia alueen käytöstä. Sopisi esim. Vietnam-tunnel rat -teemapeliin pienellä tilapäismuokkauksella.
Vuorentakakeskus purettu
Akaa Muuntamo – Ei ole havaintoa tilanteesta. Sitä voidaan mahdollisesti hyödyntää. Yhteys pelialueen omistajaan katkennut. 2 vuotta sitten on jo tullut vettä katosta läpi. Korona-aikana sisätilojen käyttäminen peleihin arveluttavaa muutoinkin.
9. Viikonloppupelit
Pelit ovat toimineet hyvin, myöhästymisistä voisi jatkossa ilmoittaa aikaisempana päivänä, jolloin saadaan paremmin varmistettua, että joku olisi aina vastaanottamassa uusia pelaajia.
Pelit pyörii hyväksi havaitulla kaavalla ja homma toimii. Samalla jatketaan.
Uusia pelimuotoja:
A) Niko pyöritti peliä 3-tölkkiä, toiset pitävät tölkkejä pystyssä, toiset yrittävät kaataa ne. (Vrt. lumiukkopeli talvella.)
B) Pietarilla idea ”evoluutio” (käänteinen? Jos osapuolella menee huonosti, saa helpotuksia. Paskoilla säännöillä loppuun asti selvinneet voivat juhlia menestystään.) -pelimuodosta. Mitä enemmän pelaajia tippuu, sen vähemmän osapuolella on aserajoituksia. Helmitaulut respalle symboleilla varustettuna. Aloitetaan esim. lataamalla yksi kuula kerrallaan piipun kautta. Lopussa sarjatuli sallittu. Vaatii kehittelyä.
10. Syksyn ja talven tapahtumat.
Kasper miettii Afganistanpeliä. päättää myöhemmin (peli mahdollisesti lokakuun lopussa).
Otolla idea: Talvesta riippuen, pimeäpelit tammikuussa. Pimeä tulee aikaisin, voisi aloittaa jo klo 16 maissa.
Päätökset:
Tarkoitus on järjestää ainakin yhdet pimeäpelit syksyn 2020 aikana.
Pikkujoulupelit joulukuussa. 19.12. Tarjoilu koronatilanteen mukaan, tarvittaessa kokonaan pois. Hiihtomaan vuoro.
11. Markkinointi
Junnusoftissa on paljon pelaajia. Pitäisikö heitä jotenkin ”potkia” lauantaipeleihin. Niko ottaa puheeksi vetäjäporukassa.
Päätös: Yhdistyksen Instagram-tilin käyttöä aktivoidaan säännölliseksi.
12. Tarvikkeet ja hankinnat
Jimi, tarvikevastaava;
- Uudet liput helpottaa pelinvetoa.
- Savut on vähissä, on niitä jonkin verran tosin. Lisää tarjottu, mutta toimittaja ei ole käynyt peleissä hetkeen.
- Radio toimii, sitä voisi käyttää enemmän.
Pommiproppeja mietittiin ääneen, mutta mahdolliset viat ja ylläpito ei kiinnosta suhteessa hyötyyn. Savut näyttävämpiä ja toimivat pelillisesti samoissa tarkoituksissa.
Pietarin evoluutio-peli-idea vaatisi helmitaulun. Jos jollain tulee vastaan, pistää kuvan.
13. Muut asiat
Päätös: Seuraavasta kokouksesta ilmoitetaan paremmin, esim. jäsenpostilla.
Kokouksia voi pitää myös muutoinkin Discordin välityksellä. Ns. yhden asian kokouksia.
14. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 17:30. Seuraava kokous on viimeistään 2021 kevätkokous. Tarkempi ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. (Jäsenposti)